Nie każdy z nas się orientuje, że druki transakcyjne to nie materiały reklamowe, ale dokumenty o charakterze informacyjno - rozliczeniowym. Jest to specyficzny rodzaj wydruk, najczęściej masowy. Druki te są generowane przez firmy jak na przykład Centrum Prac Introligatorskich i instytucje związane z bieżącą obsługą klientów. Oto kilka przykładów druków transakcyjnych: faktury, rachunki (np. prąd, gaz), wyciągi oraz przelewy bankowe, wezwania do zapłaty lub listy przewozowe. Druki transakcyjne cechuje personalizacja dokumentu, druki zawierają konkretne dane odbiorcy takie jak: imię, nazwisko, adres, termin płatności, kwotę do zapłaty. Automatyzacja, czyli druki powstają w dużych nakładach (druk masowy) powiązane są z bazami danych, co za tym idzie - poufność- dokumenty zawierają tak zwane dane wrażliwe, więc są chronione. Druki transakcyjne cechuje forma, mogą być one w formie papierowej, są drukowane i wysyłane pocztą. Lub w formie elektronicznej, dostajemy e-mail z e-fakturą lub e-wyciąg. Każdy z nas spotkał się z drukiem transakcyjnym, nie zdając sobie sprawy z nazwy lub jaki jest proces druku faktury czy rachunku. Praca przy drukach transakcyjnych różni się od stanowiska oraz miejsca zatrudnienia, pracownik powinien być rzetelny i skupiony na wykonywanym zadaniu ponieważ ma do czynienia z informacjami z systemów księgowych, bankowych; generuje spersonalizowane dokumenty do wydruku, obsługuje maszyny drukujące i programy komputerowe, dba o kontrolę jakości druku, o ochronę danych, sporządza raporty oraz archiwizuje dane w systemach.
Brak komentarzy:
Prześlij komentarz